Por: Valentín Lara Victoriano. Matrícula No. 2008-4032.

                                       Asignatura: Sistema de  información.

                  COMENTARIO, LUEGO DE LA LECTURA DE UN ARTÍCULO.

El artículo leído, motivo del presente comentario, nos enseña y al mismo tiempo nos hace recordar algunos tópicos. Para nadie es un secreto que en países como Cuba y, ni decir de los europeos, y la gran mayoría de los suramericanos, los avances educativos y la eficiencia del producto que sale de las aulas, tienen su base mayormente, en las TICs. debido al buen empleo y manejo de éstas en sus sistemas educativos.

Podemos afirmar que la gran victoria de los países, sin importar la región, donde el uso de las TICs. en su sistema educativo han puesto de manifiesto su creciente avance intelectual, se debe a ese control sistemático de las actividades que se programan con la TICs. de referencia. Es decir, es darle seguimiento a lo programado, a lo que se está haciendo. De esto adolece nuestro sistema.

El segundo párrafo del artículo de referencia, hace una afirmación axiomática al destacar la dimensión de la organización institucional en el ámbito educativo y el papel neurálgico que desempeña en lo efectivo o no que puedan resultar las Tics en su implementación, ésta dimensión, si no está presente, de poco servirían todos estos datos, no habrá dónde procesarlos y por ende, no tendríamos información alguna.

Los directivos, sea cual sea su escenario académico, deben identificarse, empoderarse de estas valiosísimas herramientas que garantizan en gran manera la calidad educativa; esto es una política con tendencia globalizada. Esto así, y siempre identificado con lo planteado por el articulista, debemos señalar que se trata de un compromiso de la comunidad educativa en todas sus estructuras.

La implementación de las TICs. en nuestro sistema educativo está acéfalo de dirección, no se cuenta con un enfoque metodológico apropiado aunque contemos con los instrumentos, pero alguien tendrá que atreverse a que en este sentido las cosas cambien.

No son en sí la TICs. las que determinan la calidad educativa, hay que apoyarse en otros medios o recursos, pero a nadie le quede la más mínima duda de que hoy por hoy hay que contar con éstas al momento de hablar de calidad educativa y eficiencia pedagógica.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A MANERA DE RESUMEN DE LA CLASE ANTERIOR DEL DÍA 20-04-2013, SOBRE SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Facilitador: Ing. Etanislao de la Cruz.

 Para dar apertura al primer día de clase de la asignatura a impartir por el Ingeniero Etanislao de la Cruz, visualizamos un video con el objetivo de que reflexionáramos sobre su contenido.

Acto seguido, el facilitador se encaminó a hacer su presentación personal, experiencia académica, su curriculum, así como también sus experiencias laborales.

 Luego se procede a la presentación de cada uno de los compañeros que pernoctaríamos en aquel lugar y que recibiríamos las instrucciones académicas relativas a la asignatura a impartir por el ingeniero Etanislao de la Cruz, como parte del programa de maestría en Gestión Académica organizado por la Universidad Católica, Tecnológica del Cibao, (UCATECI).

 Una vez puesto ese día de trabajo en manos del Todopoderoso, y sin más preámbulo, el facilitador entró en materia. Se procedió al develizamiento del objetivo general y los de enseñanza respectivamente, del programa a desarrollar; de igual manera, se informa al grupo de las características de dicho programa, así como la metodología a utilizar, y las escalas de evaluación que se utilizaría por parte del maestro instructor del referido programa.

Parte de la metodología a tomar en cuenta y una manera de mantener la interacción entre maestro –alumnos, alumnos – alumnos, sería la creación de una comunidad tecnológica, es decir, una especie de correo electrónico común; también la constitución de un blog que serían los medios utilizados para tal  interacción.

      

INDICACIONES PRICIPALES.

EEl maestro en esta parte procedió a hacer algunas recomendaciones a los participantes basados principalmente en la responsabilidad con los estudios, tareas en todo el proceso de la maestría, es decir, ser precoz en el cumplimiento de los plazos.

En otro momento y más allá  de las recomendaciones dadas, el facilitador depuso de manera amplia y clara sobre la importancia de las tecnologías en los centros educativos, de manera muy particular, para el sistema de gestión o de organización de dichos centros.

      SUMARIO.

Agotado y dado por entendido el tema anterior, en este sumario se discutieron y explicaron algunos conceptos, entre los cuales se destacó el Sistema de la Información y su rol, en los negocios.

Se habló de los objetivos estratégicos de los negocios y los sistemas de información y la manera de su impacto sobre éstos. Se planteó que el sistema de información se podía entender como un conjunto de elementos integrados con el fin de alcanzar un objetivo.

Se disertó, además, sobre cuatro (4) cambios poderosos que han alterado en el mundo el ambiente de los negocios de hoy:

1.       Surgimiento de la economía global.

2.       Surgimiento de la firma digital.

3.       Transformación de la economía industrial.

4.       Transformación de las economías empresariales.

En esta parte, se argumentó lo que fueron las empresas hace algún tiempo y lo que son hoy día, gracias a las tecnologías que han impregnado en sus estructuras, tanto en la organizativa como en la administrativa.

      ¿TECNOLOGIA DE LA INFORMACION?

“Es el estudio, diseño, desarrollo, implementación, soporte o dirección de los sistemas de información, computarizados en particular de software y hardware de computadoras”. Se estableció que se trataba el presente concepto aceptado y vinculado con la Asociación de la Tecnología de Información de América.

La tecnología de la información,  puede ser todo aquello que la empresa pueda necesitar para alcanzar los objetivos de negocios (Hardware y Software)

Un sistema de información, conforme la deponencia del facilitador, debe contar con  información, personas y datos. Se cuenta en ese sistema con una entrada, un procedimiento y una salida.

Al comentar sobre la información, se concluyó señalando que con ella se lograba una transformación.

      DATOS INFORMACION.

Hubo una indiscutible y amplia explicación acerca de lo que eran los datos y la información. Los datos son imaginarios por decirlo así; ahora bien, el procedimiento de esos datos lo que le da vida y ésta vida o animación se transforma en información. Los datos son la materia prima de la información, son los componentes que generan la información. Al conjunto de datos procesados, podemos denominarlos información.

      LOS OBJETIVOS EXTRATEGICOS DE NEGOCIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

Para ilustrar esta parte, el facilitador señaló que las empresas hacen fuertes inversiones en sistema de información para conseguir con estos seis (6) objetivos estratégicos de negocios entre estos objetivos se señalaban: la excelencia  operativa, nuevos productos, buenas relaciones con los clientes y proveedores, toma de decisiones mejoradas, ventaja competitiva y supervivencia              

Nota: Lo expresado anteriormente forma parte de las informaciones y conocimientos del contenido tratado en la mañana del día 20-04-2013, sobre tecnologías de la Información, facilitado por el Ingeniero Etanislao de la Cruz.

En una segunda etapa en horas de la tarde, pero en la misma fecha y la misma asignatura, el maestro de la Cruz nos informó que:

Las tecnologías de la información tiene una tendencia y alcance  global y que algunas de las tecnologías soñadas, que solo aparecían en películas, ya las estamos utilizando.

Para ilustrar mejor lo expresado, dicho maestro se dispuso a develizar un video donde se veían algunos avances tecnológicos que eran considerados impensables e inimaginarios y, aunque no nos sea fácil ingerir esto, se trata de una tecnología que nos envuelve hoy día y que nos facilita de manera increíble las cosas que diariamente hacemos.

Acto seguido, se volvió a conceptualizar sobre lo que es un sistema de información.

Esta vez se señalaba al respecto, que era un conjunto de componentes interrelacionados, donde se recolectan, se procesan, almacenan y se distribuyen informaciones.

El sistema de información apoya la toma de decisiones y el control en una organización.

      INFROMACION vs. LOS DATOS.

Anteriormente, ya habíamos señalado algunas consideraciones sobre estos dos sujetos. Pero el ingeniero de la Cruz nos coloca en este contexto diciéndonos que los datos son secuencias de hechos en bruto, y que se han moldeado en una forma significativa y útil, es decir, ya los datos se encuentran procesados.

      PERPECTIVA.

Aquí se nos informaba que un sistema de información genera tres pasos: 1- Entrada.2-     Conversión o procesamiento 3- Salida. En la salida se transfiere la información, en la entrada se recolecta la información.

En la salida, la información se transmite procesada a las personas que la usarán o las actividades para las que se utilizarán.

      RETROALIMENTANDO.

A manera de retroalimentación, el facilitador, señalaba que la salida de la información se devuelve al personal correspondiente de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Se indicaba por otra parte, que los sistemas de información cuentan con tres (3) dimensiones: 1- Organización. 2- Administración. 3- La tecnología.

Existen unos factores que intervienen en los sistemas de información: 1- Entorno. 2- Estructura.

3- Procedimiento. 4- Cultura 5. Las políticas 6. Decisiones administrativas y 7. La casualidad.

Se señalaron en esa ocasión, los niveles de una empresa: 1. La alta dirección 2. La gerencia intermedia 3. Los conflictos y trabajadores.  4- La gerencia de operaciones. 5- Trabajadores de producción o servicios y 6- Trabajadores de datos.

Y de esta manera culminó ese día de actividades para el conocimiento, que de hecho resultó muy, pero muy bueno e interesante.

Valentín Lara Victoriano.

Análisis sobre la investigacion llevada a cabo por Alfonso Carrillo y María L. Piñero M, acerca del uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en la Gestión Universitaria

La investigación llevada a cabo por los señores Alfonso Carrillo y María L. Piñero M., resulta ser muy interesante y entusiasta.

 A partir de este trabajo de investigación sobre el uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la gestión universitaria dado a conocer por los investigadores en cuestión, se publican una serie de hallazgos revelando que la aplicación o el uso de las Tics en la gestión universitaria se encuentran dirigidas sobre manera al desarrollo de proceso y servicios académicos administrativos siempre con el propósito firme de ayudar en sus tareas a los usuarios docentes y administrativos.

 Uno de los propósitos que tuvo el interesante estudio de los autores  Alfonso Carrillo V. y María L. Piñero M., consistía en el análisis y uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la gestión universitaria en la Región Centro Occidental.

Lo más interesante de esta investigación fue la metodología y las estrategias utilizadas por los expositores para dar al traste con tan impresionantes hallazgos. Se enmarcó  en la modalidad de campo y el nivel descriptivo, recolectando evidencia empírica a partir de que se interactuó directamente con los sujetos de las instituciones escogidas  para el estudio, utilizando para tal interacción  la aplicación de entrevistas estructuradas que no solamente fueron aplicadas a universidades privadas, sino que dentro de la muestra, habían instituciones o centros universitarios públicos.

A partir de la investigación realizada, se evidenció que el mayor impacto de las TICs se focalizó en el desarrollo de procesos académicos e institucionales, alcanzando un porcentaje de un 88,9% en este renglón; este resultado fue producto de la revisión de los señores entrevistados, representantes del manejo de la gestión universitaria enfocada. Conforme los investigadores  en cuestión, y a raíz de la culminación de su trabajo, que es objeto del presente análisis, al producirse una inserción en el sector productivo y el educativo de las tecnologías de la información y las comunicaciones se exigirán en ambos campos una alta dosis de cientificidad y creatividad de crucial relevancia, pero para el sector educativo, de manera muy especial, el universitario, se deben llevar a cabo una serie de cambios y transformaciones en la manera de transformar la gestión académica administrativa. Estas transformaciones esperadas una vez se produzca la inversión, debe  traducirse en el uso  intensificado de las tecnologías de la información y la comunicación para con ello mejorar la interacción de los usuarios con las universidades; no puede ni hay forma de que sea de otra manera. Siendo así, se estaría identificando cada vez más la universidad con su entorno.

 En sentido general, lo que se buscaría con la implementación y uso de las TICs  en los centros académicos, es que se innove en la manera de hacer las cosas. En la investigación referenciada, los autores precitados hacen acopio de un aceptado planteamiento de la UNESCO, cuando para el año mil novecientos noventa y ocho, expresara que todos los aspectos relacionados con la calidad, mas  una buena dirección, un buen gobierno  o una buena administración, determinan el funcionamiento de la universidad y la imagen institucional que proyecta a la sociedad en general.

 De estos componentes señalados por la UNESCO, para que verdaderamente se dé una significativa transformación institucional y gerencial, bastaría con que se interconectaren una buena dirección y  administración una vez se hayan insertado las TICs en la institución.

Los deponentes de este interesante trabajo de investigación sostienen que para alcanzar los cambios aludidos y las transformaciones institucionales, basados en el uso cada vez más exigente de las tecnologías y la información de la comunicación, estas instituciones deberán estar dotadas de formas organizativas y de gestión apoyadas en la virtualidad para evitar de esta forma el fracaso de ciertos proyectos innovadores de continuar con el modelo tradicional.

Dicho esto de otra manera, con la implementación en las universidades de las tecnologías de la información y la comunicación, estos centros de educación superior se proyectan más allá de su radio de acción, lo cual lo harían fuera de las aulas, simplemente con la semipresencialidad e interacción virtual de los participantes.

La implementación de las tecnologías y la información de la comunicación, han sido incorporadas en otros entornos de la vida humana aportando en gran manera una serie de ventajas y funcionalidad.

Por otro lado, afirman los investigadores, que las universidades se han percatado de la necesidad de propiciar innovaciones en sus proceso de gestión y administración en sus procesos de gestión y servicios organizacionales tanto a nivel presencial con en el entorno virtual.

Esta es una parte que ya muchísimas academias y universidades han ido entendiendo las ventajas múltiples  y misceláneas que representan para ellas y los usuarios trabajar de manos con las tecnologías y la información de la comunicación ya que no existe otra manera de proyección y extensión hacia otras latitudes que no sea a través de las tecnologías, esto le ha permitido a los centros de enseñanza superior ofrecer  a los usuarios nuevos estilos en la formación de los  estudiantes y  los docentes en uno u otro nivel del conocimiento humano.

Las tecnologías de la información y la comunicación, a decir de los consultados por los autores de la investigación analizada, su primer desarrollo fue en su aplicación institucional; los avances y amplitudes de la institución, se han debido a un desarrollo natural del uso de las TICs en la instrucción, en la docencia, en el aprendizaje, etc. También a nivel académico se creó lo que se llamaba los estudios dirigidos, que la idea era que el estudiante no necesitaba estar tanto tiempo en aula de clase, sino que por internet pudiera consultar todas las clases y fuese a tutorías presenciales y por supuesto,  las prácticas presenciales que se querían, también  las tenía que hacer.

 En ese mismo tenor, no en vano refieren los deponentes, que para ellos era presentar los resultados de un estudio lato que procuró  un  acercamientos al conocimiento de las implicaciones de las TICs en gestión universitaria a partir de la determinación de los niveles de presencialidad de gobierno electrónico en ocho universidades de la Región Centro Occidental.

En este mismo sentido, se reportan en este trabajo únicamente los hallazgos vinculados al análisis de la aplicación de las TICs  en los procesos académicos administrativos vinculados con la gestión universitaria.

Queremos señalar, que desde la perspectiva que se plantea en el presente trabajo de investigación, la implementación de las tecnologías y la información de la comunicación en las academias y universidades, es un síndrome que ha alcanzado un repunte globalizado y cada día nos damos cuenta de esta situación; las universidades que aún no han logrado esta meta tecnológica, que no creo que sean muchas, y, de no lograrlo  tienen tendencia a desaparecer  o quedar como piezas para  museos.

El gobierno electrónico, sin que a nadie le quepa la menor de las dudas, constituye no solo una herramienta que permite incorporar valor a las funciones y servicios universitarios, sino que plantea la posibilidad de ser utilizado como una estrategia de gestión para alcanzar la modernización y transformación de las universidades en relación con la necesidad de una mayor excelencia y transparencia en la gestión de sus funciones.

En sentido general, no es posible una gestión y administración de calidad de las universidades, que pueda transmitirse a los usuarios hoy día sin la incorporación de las tecnologías de la información y la comunicación en sus planes de desarrollo colectivo e integrar  y sostenible.

Valentín Lara Victoriano